Elektronsko poslovanje u trgovini i logistici

Elektronsko poslovanje na području trgovine pokriva međuorganizacijske procese (b2b), pre svega u nabavnom lancu (e-commerce) i  logistici. Obuhvata takođe procese u državnim ustanovama (carina, statistika), bankama i drugim organizacijama.

E-nabavka i e-logistika

Procesi u e-nabavci i e-logistici su podržani sa našim rešenjima uz pomoć vlastite poslovne mreže Panteon.net® po preporukama i standardima GS1 (EANCOM, BMS...) i drugih organizacija (ECR, OAGI...). Za razmenu elektronskih dokumenata se u praksi Evropske unije najviše koriste standardi EDIFACT/EANCOM. Isto je na području naše regije.

Standardna e-nabavka deluje na sledeći način:

• Kupac naruči elektronskom Narudžbenicom (ORDERS) robu na osnovi GTIN koda dobavljača. Tu narudžbenicu preda na poslovnu mrežu Panteon.net®, koji je na pouzdan način prosledi dobavljaču.
• Dobavljač može na tu narudžbenicu dati Odgovor na narudžbenicu (ORDRSP). Na osnovu toga kupac ima informaciju o prijemu narudžbenice i dostave.
• Kada dobavljač pripremi robu za otpremu, napravi takođe elektronsku Otpremnicu (DESADV), koju šalje kupcu. Otpremnica mora biti kod kupca na mestu prijema robe pre dostave robe kupcu. Otpremnica može obuhvatiti SSCC označavanje pakovanja i strukturu pakovanja dobave, što kupcu omogućava bitno brže preuzimanje robe i dalje internu logistiku i vođenje zaliha.
• Kupac pri preuzimanju elektronsku otpremnicu potvrdi i šalje dobavljaču povratni dokument Prijem tj. potvrđenu otpremnicu (RECADV).
• Dobavljač na temelju prijema ispostavi elektronski Račun ili e-račun (INVOIC) te ga šalje kupcu.
• Kada kupac primi e-račun, automatski ga proknjiži, budući da mora biti usklađen sa otpremnicom koja je prethodno poslata. To kupcu omogućava značajno smanjenje troškova likvidacije računa i grešaka, te otvorenih situacija.
• Elektronski račun se može arhivirati za dobavljača i kupca u Panteon.net® e-ARCHIVE™ u skladu sa zakonima i propisima na tom području. I kupac i dobavljači stalno imaju pristup toj arhivi, svaki do svojih e-računa.

Celokupna razmena poruka prenosi se putem naše pouzdane i sigurne mreže Panteon.net®. Ta mreža je putem prelaza povezana sa drugim odgovarajućim regionalnim i globalnim mrežama (eXite®, GXS, T-Systems, Infinite, ZZInet...), što omogućava lokalnim korisnicima punu regionalnu globalnu povezanost sa svojim e-partnerima.

Ostale varijante procesa e-nabavke

Na području e-nabavke uz standardnu e-nabavku postoji mnogo varijanti tog procesa, koje u potpunosti podržavamo s našim uslugama Panteon.net®:

• prepakovana isporuka (Cross-docking) do krajnje destinacije/ kupci,
• direktna dostava (direct supplying),
• dopuna zaliha od strane dobavljača (Vendor driven supply chain management, Vendor Managed Inventory),
• podrška "ambulantnoj prodaji".

Procesi e-logistike

E-logistika uključuje procese s pružateljem logističkih usluga na području transporta, skladištenja, dopunu zaliha, itd. Koriste se dokumenti:

• elektronska otpremnica (DESADV),
• prijemnica (RECADV),
• nalog za otpremu (INSDES),
• najava otpreme (DELFOR).